在公司前台上班,天天都会接到不一样的电话,那样作为员工,应该怎么样接听电话呢?一块看看这个案例。
怎么样接听电话
在公司接听电话时,一般要先报上我们的名字与公司名字,
譬如:
This is Rita Chang of ABC Trading Company.
(这里是ABC企业的Rita Chang.)
或者也可以说:
ABC Trading Company. Can I help you?
(ABC贸易公司,我能为你作些什麽吗?)
假如接听的是分机,要报上自己部门的名字,譬如:
ABC Trading Company, Overseas Sales Department .Can I help you?
(ABC贸易公司国外销售部。我能为你作些什麽吗?)
打电话一方听到如此的话后,要告诉他们自己想找的人:
I'd like to speak to Mr. Brown, please.
(麻烦一下,我想和Brown先生讲话。)
或者告诉他们自己要转的分机号:
Could I have extension 321, please?
(请转接分机321.)
假如想转接某个部门,而非具体某个人时,可以说:
I'd like to speak to someone in the Personnel Department.
(我想和人事部的人讲话。)
假如接听者即是打电话者要找的人,可以间单地回答:
Speaking.
(我就是,请讲。)
假如想知道他们打来电话的目的,千万不要问:
Why are you calling?
(为什麽给大家打这个电话?)
由于如此极其不礼貌。适合的说法是:
What is this call regarding?
(你打这个电话是关於什麽事情呢?)
这实质便是电话谈话的开场白,双方可以从这里开始进入正题了。
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